音乐厅经理

工作日程

• 音乐厅经理工作繁忙，经常需要在深夜、周末和节假日工作。规模较大的剧院通常提供全职工作，而规模较小的场所可能只需要一名兼职经理，这取决于举办活动的频率。 

典型职责

• 协助寻找和联系艺术家、经理人或艺人经纪公司，并安排合同事宜
• 监督并协调音乐会节目和预订工作
• 根据需要与乐团人事经理和音乐家合作，确保他们拥有所需的一切物品
• 担任音乐家和舞台工作人员之间的联络员
• 与利益相关方协调，确保为适当的设备（包括额外的乐器、椅子、看台、舞台灯光等）编列预算并进行采购。
• 监督设备和生产资产的交付情况 
• 根据需要请来乐器调音师
• 在所有排练、安装和拆卸过程中随时待命
• 与团长或指挥合作安排乐团成员设置
• 为所有音乐家安排停车证
• 帮助安排试演和预订试演场地
• 确保管弦乐团和其他音乐会活动高效顺利进行
• 培训和管理舞台工作人员，包括发放工资。安排舞台工作人员和音频工作人员试运行
• 培训和监督工作人员和志愿者，如售票员、迎宾员和引导员
• 提前做好应急计划，包括受伤、医疗紧急情况、火灾或其他可能出现的情况
• 监督仪器和设备的妥善存放和维护
• 保管所有门的钥匙，熟悉电气、暖通空调和管道操作  
• 在锁门之前检查音乐厅，确保其清洁和安全
• 担任设施总管，监督维修工人、清洁工和清洁工的工作 
• 必要时，与相关工匠合作翻新和修复场馆

额外责任

• 评估任何特殊的生产需求
• 收集表演者简介和宣传照片
• 管理供公众查看的近期活动日历
• 帮助宣传活动和确保销售
• 确保在需要时为音乐家的客人提供优惠（免费）门票
• 担任委员会成员，审查绩效意见
• 与有意租用场地的外部客户会面
• 制定场地使用政策，确保遵守安全规定 
• 确保出口标识清晰、畅通无阻 
• 根据需要帮助协调安保人员的行动

软技能

• 多任务处理能力
• 注重预算 
• 注重细节
• 同理心
• 出色的监督技能 
• 极具组织性
• 灵活的 
• 目标导向
• 倡议
• 循序渐进 
• 观察者
• 病人
• 准时 
• 注重安全
• 健全的判断和决策
• 强大的沟通能力 
• 时间管理 

技术技能

• 能举起 ~50 磅的重物
• 知识 经典音乐演奏者角色和乐器
• 了解现场制作活动
• 熟悉娱乐业的广告和营销工作 
• 基本的计算机和信息技术技能，包括视听设备知识
• 普遍了解设施管理和应急/安全协议，包括地方、州和联邦法规 
• 急救和心肺复苏术
• 了解公用事业和艺人合同

• 公共和私人音乐厅及相关场所，包括大学校园内的音乐厅

音乐厅经理要履行的职责繁多，其中大部分几乎不为音乐家和来宾所知。因此，他们的辛勤工作有时会被忽视。虽然他们的努力可能得不到公众的赞赏，但他们的工作对于确保音乐会和其他活动顺利进行至关重要！ 

由于有无数可能出错的小问题，他们必须是能够预见并减少任何潜在问题的策划大师。这些问题可能是后勤问题（如没有足够的椅子供乐队成员使用），也可能是人员问题（如没有后备人员以防灯光师生病）。 

由于排练、大厅准备、拆卸和清理等活动，这项工作的工作时间可能很长，而且不稳定，有很多深夜和周末工作！

近年来对现场活动行业影响最大的事件之一就是 Covid-19。社会隔离、面具要求以及某些情况下的疫苗接种证明改变了场馆预订座位的方式。虽然这些规定在一定程度上有所放松，但 Covid 变种仍在困扰着社会，一些场馆继续采取预防措施，帮助防止病菌传播。 

另一个趋势是 转售商购买座位并以高价出售门票。艺术家和音乐会观众纷纷要求加强监管，以制止这种不光彩但却极为普遍的做法。虽然音乐厅经理对此无能为力，但他们可以加入抨击转售者的大合唱。

音乐厅经理不一定有音乐背景，但他们通常有舞台幕后工作经验。他们可能喜欢在当地礼堂为学校戏剧和音乐会担任灯光助理或舞台工作人员。 

许多人拥有更多的设施管理背景。他们可能曾担任过秘书或办公室管理员，其辅助职责包括负责大楼周边的工作。他们之所以被选中，可能是因为他们注重细节和高度的责任感，这些特点很可能是他们年轻时就养成的！