活动策划人

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聚光灯

类似标题

会议服务经理、会议策划经理、会议服务经理、餐饮经理、活动经理、会议策划师、会议经理、活动总监、会议服务总监、认证会议策划师

工作描述

活动策划人员组织、策划和协调各项活动，为专业活动做出安排。

职业生涯的回报
  • 投入多少，回报多少：经过多年的经验积累，你可以开始自己的事业，你将有权决定自己的时间安排/工作强度/收入多少。
  • 它是动态的：你的部分工作是坐在办公室里，但你也要与客户、供应商会面，还要出差。
  • 这是一个不断发展的行业：预计在未来 10 年内，规划师将有更多的机会。

"我的工作就是创造让人们放松和享受乐趣的环境。 当大门打开，你所计划的一切都能实现时，你会感到无比兴奋。这完全是一种满足感。 此外，你永远无法停止学习--既要学习在活动中加入新元素，也要学习让人们见面并留住信息的新方法"。 关键活动公司总裁希瑟-基南

工资中位数
$47,350
内幕消息
服务说明

DMC - 目的地管理公司

  • 以其丰富的本地知识、专业知识和资源为基础提供服务，专门设计和实施各种活动、活动、旅游、交通和项目后勤。
  • 示例）假设一家公司想在西海岸举办一次会议。该公司的会议策划人选择了圣地亚哥。会议策划人会聘请一家对圣地亚哥非常了解的 DMC，该 DMC 已经与供应商建立了关系，可以安排当地的旅行（机场接送、班车）、会议和娱乐活动（城市观光、体育赛事、团体晚宴......等）。

会议管理

  • 为公司和组织组织和策划大型会议。
  • 职责包括选址（哪个城市？ 什么场地？）、合同谈判（供应商、演讲者）、注册、演讲者选择/管理、住房、后勤管理、财务管理和展览。

活动策划

  • 说到活动策划师，你就会想到他的工作，但实际上，活动策划只是活动策划师业务范围中的一小部分。与其他服务相比，活动策划更有魅力，更受瞩目，但频率较低。
  • 职责包括确定日期、选择和预订活动场地、编制预算、获取许可、协调差旅/停车、制定活动主题、安排发言人、安排装饰/租赁、餐饮和安保。
  • 例如）策划节日、仪式、比赛、派对、音乐会、婚礼、公司启动仪式......等等。
工作中需要的技能
  • 组织能力强
  • 沟通技巧
  • 谈判技巧：能够与供应商和客户谈判。掌握合同常识。
  • 体力：活动当天，你要处理大量的工作，而且要站立好几个小时。
  • 解决问题的技能和敏捷的思维能力
  • 人际交往能力：善于与人打交道。你很容易与新朋友建立关系。让他们信任你。
  • 了解如何使用数字技术：使用软件帮助跟踪预算、日程安排和细节。
我在哪里工作？
  • 活动策划公司（包括目的地管理公司）
  • 公司内部：公司、律师事务所、酒店/赌场、非营利组织......等。
  • 自己：许多活动策划人都是独立的，尤其是婚礼策划人。
期望/必要的牺牲
  • 非正常工作时间：必须在夜间和周末工作，因为活动并非总是在一周的正常工作时间内举行。
  • 很累：可能需要长时间工作，以确保活动的一切准备就绪。
  • 可能会有压力：活动是一个 "活 "的实体。你每天都在表演。
  • 可能需要与要求苛刻的人共事。
  • 社交活动（婚礼、成人礼、生日）是最难的：薪水少、更头疼，因为你要处理各种情绪，告别暑假，因为大多数婚礼都在 5 月至 10 月间举行。
当前的行业趋势
  • 过去，人们认为没有经验/培训也能成为活动策划人，因为有了互联网，但现在人们知道，活动策划是一项专业服务，是公司营销/形象的需要。
  • 在经济不景气的情况下，商务会议首当其冲。因此，企业活动策划人可能会被解雇。
  • 医疗保健是一个蓬勃发展的行业。因此，那些专门从事医疗保健活动的人将会有很多工作，因为医疗保健专业人员有义务接受继续教育并参加会议，以跟上他们的专业要求/执照。 
从事这一职业的人在年轻时喜欢做什么样的事情...

"我年轻时所做的一切都与表演有关，无论是服装设计还是时尚、旅行。我不是在表演，而是在实现表演。我所做的一切对我最终的成就都是一种财富"。 关键活动公司总裁希瑟-基南

标题
2016年就业
116,700
2026年预计就业人数
129,400
需要的教育
  • 活动策划 "一词涵盖了很多方面！从婚礼到企业活动和颁奖典礼，活动策划需要学习的技能和任务非常广泛
    • 它通常也是规划会议和大会以及组织展览的代名词
  • 活动策划师通常获得会议或活动管理学士学位，但进入这一领域的学生来自不同的专业，包括商业、酒店管理，甚至通信。
  • 你的专业与活动策划的关系越密切，你就越有可能在开始时承担更多的责任（因此，薪酬也会普遍提高！）。
  • 为了提高您的学术资质，可以考虑获得专业组织的认证，例如
  • O*Net 列表 其他认证这些认证有不同的工作经验资格要求
  • 由于 "活动策划 "的职责多种多样，因此许多雇主除了要求学历证书外，还希望了解具体的工作经验。
  • 有了相关的工作经验，简历就会更有说服力，因此很多学生都会在酒店、会议中心、婚礼场地或其他普通会议场所做兼职工作，以获得实践经验并在工作中学习。
证书

然而，经验胜过学历/证书。这只是一个加分项，但绝对不会让你自动获得工作或客户。

认证会议专业人员

这是一项针对会议和大会策划者的自愿性认证。 申请者必须至少有 3 年的会议管理经验、近期从事过会议管理工作，并有继续教育学分证明。合格者必须通过考试，考试内容包括成人学习、财务管理、设施与服务、后勤和会议项目等。

高中和大学里的事情
  • 在高中阶段，磨练自己的人际交往能力，选修沟通、演讲、市场营销、商务和会计等课程
  • 通过志愿服务获得实践经验！在学校、教会或社区组织做志愿者，帮助策划活动、协调活动、编制采购预算、订购用品、接待客人以及管理后勤细节。制作一份简历草稿，记录你所做的一切以及有多少人参加了活动
  • 加入俱乐部或社会组织（如希腊系统）的活动委员会，在高中或大学策划一次活动（舞会、筹款活动......等）。即使是志愿者经历，积累经验也对您的简历至关重要。
  • 考虑在当地酒店、会议中心、大学或公司从事与大型会议和活动组织相关的兼职工作。 找任何能让你看到和观察活动的工作：衣帽间、餐饮公司的服务员/酒保、花艺安排、活动中的洗手间服务员......等等。
  • 在一家活动策划公司实习。
  • 创建自己的 "外观手册 "或 Pinterest 页面：收集不同的外观、风格、装饰、食物和样式，这样你就可以开始构思，并形成自己的风格，让活动看起来像什么样子。
  • 决定是否要专攻某一领域（如婚礼）
  • 练习您的 电话礼仪和 客户服务
  • 决定哪种学习方法更适合你--面授、在线、或混合式
  • 与你的学术顾问合作，选择合适的选修课
  • 查看现有的各种认证选项。有些要求有几年的工作经验，但了解这些要求后，您就可以提前做好计划了
  • 活动策划人喜欢通过专业组织聚集在一起，所以要找一个（或多个）组织参与进来！
  • 投资购买一台好相机，以便拍摄大量作品照片
  • 创建 在线作品集创建在线作品集和社交媒体渠道，以打造品牌并推广您的技能和服务（并向未来的雇主展示您过去的作品）
  • 查看 行业专家在活动中的着装注意事项.请记住，衣着应与活动类型相符
  • 通过阅读相关文章（如 Skift Meetings）和观看 YouTube 视频！
教育统计资料
  • 10.7% 有高中文凭
  • 8.2% 获得副学士学位
  • 49.7% 获得学士学位
  • 9.7% 获得硕士学位
  • 1.1%有专业人员

(在25至44岁的职业中，最高教育水平的雇员百分比为)

典型线路图
活动策划路线图 gif
如何找到你的第一份工作
  • 当您即将完成培训时，提前通知您的网络
  • 在与活动有关的公司工作：餐饮公司、花店、巴士公司、调酒师、灯光设计公司和网络！这段经历将让你从内部了解举办一场活动所涉及的方方面面。
  • 与你学校的就业中心合作，寻找工作，打磨你的简历，并练习面试。
  • 考虑其他活动策划者的工作地点。每 BLS工作环境
    • 20% - 宗教、捐赠、民间和专业组织
    • 10% - 行政/支助服务
    • 9% - 住宿/餐饮服务
    • 8% - 艺术、娱乐和休闲
    • 4% - 自营职业者
  • 如果您从事兼职工作或志愿者工作，请与他人建立紧密联系
  • 建立相关经验组合，以便向未来雇主展示。
    • 保留您帮助策划的任何活动的记录，如照片以及客户和供应商证明您的可靠性和专业性的专业证明。
  • 传播您的 在线作品集通过社交媒体渠道提高知名度
  • 撰写文章，并在活动策划网站以及 LinkedIn 等网络网站上发表。 LinkedIn
  • 搬到有工作的地方！劳工统计局指出 最集中的华盛顿特区、科罗拉多州、弗吉尼亚州、犹他州和罗得岛州的活动策划师职位最为集中
  • 回顾 活动策划师简历模板创意
  • 确保你的简历有冲击力，有说服力，没有错误，并包含大量的统计资料和细节
  • 在以下网站寻找机会 事实上, 机会，甚至是 甚至Craigslist小型工作
  • 在提供他们的联系信息之前，提前询问潜在的推荐人
  • 做好万全准备是活动策划成功的关键！通过查看 常见问题并思考如何回答这些问题！
  • 练习 模拟面试这样你就能表现出你的能力和自信

"你能为 SEE 活动做的任何事情。那是人们接触最多的地方。任何你能得到的课外工作。我从衣帽间开始做起。我目睹了所有的活动。如果你会做服务员，就去活动现场做服务员。如果你会插花，就去为活动提供鲜花的花卉公司。 如果你是清洁工，就去有活动的地方当厕所服务员。看看吧！" 关键公司总裁希瑟-基南 

雇主看重什么？
  • 精力充沛：能在活动期间连续 5 天凌晨 4 点起床、凌晨 1 点睡觉，并保持精力充沛！
  • 简历参加过活动。 大学期间工作过，因为这表明你能同时做很多事情。
  • 专业：你能写出专业的电子邮件吗？你的形象好吗？

"我看他们以前在哪里工作过，在那里工作了多长时间。我要找的是有激情、有态度、有自信、有活力、能独立思考、能与客户互动、让我引以为豪的人......"关键活动公司总裁希瑟-基南

如何保持竞争力
  • 掌握多国语言：这将为您带来更多客户和更多活动。
  • 掌握最新技术：虚拟会议软件、社交媒体（twitter、Facebook）。
  • 创建一个独特的品牌，并对该品牌进行营销。
推荐的工具/资源

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书籍

建议的话语

"一定要热爱它，因为这是一项艰苦的工作。这有点像马戏团。这是一种召唤，而不仅仅是一份工作"。 关键活动公司总裁 Heather Keenan

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撰稿人
希瑟-基南

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